如何请求别人为你写一封推荐信?How To Request a Recommendation Letter from Others for Your Application
- 大师兄的小助手
- Jul 9, 2022
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Updated: Jul 18, 2022

一封来自教授、经理或同事的优秀推荐信可以让你的研究生申请与其他候选人区分开来。 要获得有效的推荐信,请选择熟悉您的技能、成就和优势的人。 您可以向您选择的推荐人发送正式的书面请求,其中包括帮助他们写信的信息。 在本文中,我们将解释如何为研究生申请向他人请求推荐信。
什么是推荐信?
推荐信是专业或学术参考写的文件,用于验证您对所需角色或计划的技能、性格特征和态度。 它还可以帮助您获得经济援助或在您的研究生院担任教师助理或研究助理的工作。 当您申请研究生院课程时,您通常会连同您的其他申请材料一起提交这封信。
如何请求别人为你写一封推荐信
旨在为您选择的人提供尽可能多的有关您自己的信息,以便他们可以撰写详尽的推荐信。 以下步骤将引导您为参考提供正确的信息以创建出色的信件:
1. 选择你想让为你写信的人
大多数研究生课程每个申请需要两到四封推荐信,有些课程可能会规定推荐信必须仅由教授或教授和雇主提交。
尝试创建一个与您在大学或工作中密切合作的几个人的列表。考虑一下您认为谁认可您的职业道德以及谁可以对您的成就进行正面评价。如果您是本科生,您可以选择请您的几位教授或学术顾问为您写信。如果你不再上大学,你可能想请你的经理和同事给你写信。您也可以考虑由志愿者组织者或俱乐部主席为您写一封信。
2. 提出正式请求
在提交正式的书面推荐请求之前先进行对话是一种职业礼貌。尝试安排一次会议,亲自询问您选择的推荐人是否愿意为您写推荐信。如果无法进行面对面的会议,您可以通过电话询问或发送简短的电子邮件,然后再提供更多详细信息。
接下来,您应该通过电子邮件发送正式的书面推荐信请求。正式请求还保持专业礼貌,并提供信息以帮助他们撰写建议。
3. 向作者提供信息
为了参考您撰写最全面的推荐信,您应该尽可能多地提供有关使您适合学位课程的资格的信息。您可以通过电子邮件向他们发送简历、成绩单、有关您希望进入的课程的信息,甚至是以前的评分作业。您还可以提供您在申请中包含的个人论文,概述您认为您为学位课程带来的价值以及它如何帮助您实现特定的职业目标。以下是向作者提供最佳信息的一些提示:
选择你看重的人
向教授或经理索取推荐信是向他们展示您重视他们对您的技能的看法的机会,因此您还可以告诉您的推荐人您选择向他们寻求推荐的原因。例如,如果您要求您的会计教授为您的工商管理硕士课程申请写一封信,您可以解释他们的课程如何激励您攻读该领域的高级学位。考虑包括他们为您提供的见解的具体示例,以展示他们的指导有多么有影响力。
描述你从推荐人那里学到了什么
如果您选择了雇主或同事,您可以与他们讨论您的机会如何帮助您成长为专业人士。当您找到理想的职业道路时,您可以强调他们帮助您发展的技能或他们为您提供的支持。
提醒作者你的成就
所有这些信息都可以提醒您参考您的成就、职业道德和积极的性格特征,以便他们可以定制字母以最好地代表您为学位课程带来的价值。
清楚流程
您还应该告知您的参考学校的提交过程。一些机构允许申请人收集信件或他们自己的信件以提交所有材料。其他学校可能会要求推荐人通过电子邮件、在线申请门户或传统邮件将信函直接发送给决策委员会。让您的推荐人知道他们应该如何发送这封信,并考虑为他们提供额外的资源,例如为他们提供方便的地址和盖章的信封。
4. 留出足够的时间写信
考虑在您的请求中告知您的申请截止日期,以便他们有足够的时间仔细考虑您对该特定课程的资格并写下他们的推荐信。尽量尽早提出正式请求,例如在申请截止日期前一个月。您可以在申请截止日期之前为您的推荐人提供推荐信的截止日期,以便给自己充足的时间。
您可以通过考虑您的推荐人目前承担的责任数量来决定您想要提供的截止日期。如果您的同事或经理正在处理增加的工作,或者您的教授在期中或期末考试期间正处于繁重的考试期间,给他们一个多月的时间可能是明智的。
5.写一封感谢信
考虑在你申请研究生院后给你的每一个推荐人写一封感谢信。他们已经抽出时间来写这封信并支持您追求高等教育和职业发展。
在您的感谢信中,感谢他们付出的时间和精力,并感谢他们认可您的资格。你也可以让他们知道你是否已经被你的研究生课程录取,以及你对未来的计划。这种额外的姿态是另一种专业礼貌,可能会加强您与该推荐人的关系,如果您将来再次需要他们的认可,这可以使您受益。
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