怎么优雅的表达：“老师，我想晚几天交？”

easygpaser
Sep 9, 2020
9 min read

在教师节前夕

写这样一篇文章

别外应景哈~

这也是为了更舒适的表达让老师少生气嘛

再说，和导师沟通一些日程上的变动，现在已经越来越成为一种必须的技能了！

毕竟这世道，乱七八糟的突发事件可太多，最近英国可不就不大“太平”，一面是62所学校爆发疫情，一边是突然的枪击案，多起持刀捅人事件造成多人死伤。（谈起来让人心情沉重，也扯偏了，让我们回到正题。）

除了外部越来越多的不可抗力影响，还有远程教学引发的各种意外困扰，比如，有的作业提交错误，等到期限过了，才发现自己的马虎，还有的缺乏监督和自制力情况下的拖延造成的延误等等。

在上半年的教学辅导上，我们已经接受过好几次类似的咨询与求助了。

那要怎么样不会让导师生气的说服导师同意延期或者帮忙“擦屁股”呢？

To be or no to be ，这是一个技术问题。

当然也和导师脾性有关，哈哈

但一般而言，你可以试试以下方法：

可用于延期的理由：

Extension Excuse

延期理由···

1、I’ve got a pre-planned vacation that I can’t change.（旅游）

我有一个无法更改的预先旅行计划。

2、I’ve come down with a sickness and I’m stuck in bed. （生病）

我已经病倒在床上。

3、I don’t have an excuse, I’m sorry – can you cut me a break? （直接说明）

对不起，我没有借口–但您能让我缓缓吗？

4、I thought the assignment was due next week. I didn’t realize until this morning!（理解错误）

直到今天早上我才意识到！我以为作业应在下周完成。

5、I’m suffering from an episode of anxiety / depression. I’ve booked a doctor’s appointment asap.（抑郁）

我患有焦虑症/抑郁症。我已经尽快预约了医生。

6、There was a death in the family (usually your grandma.)（亲人去世）

有某个亲人离世（通常是奶奶）

7、I’ve had writer’s block. （写作遇到阻碍）

我有写不下去了。

8、Work called me in for extra shifts and I really need the money.（工作）

上班需要我加班，而我真的需要钱。

9、My job assigned me a presentation that is due this week.（工作）

我的工作分配给我一个报告，这周要交。

10、I have a wedding coming up that is taking a lot of planning.（结婚）

我的婚礼要开始了，我需要计划很多事情。

11、The trains weren’t on time so I couldn’t get the assignment in today.（交通延误）

火车不准时，所以我今天没能把作业交上来。

12、I’m having computer issues. Here’s a screenshot of the issue.（电脑问题）

我的电脑出了点问题。下面是这个问题的截图。

使用这些理由注意事项：

虽然可用的理由很多，但在邮件中使用起来，还是有很多注意事项。

基本步骤：

列举充足可信的证据，表现出申请延期的无可奈何不可抗力。

列举足够多的证明，自己在完成作业上的进展与努力，表明自己是非常想按时完成作业。

接下来的计划与方案，准备申请延期多少天，最好承诺此类事情不会再犯。

总而言之，如果“什么努力都不做”就想延期，基本是不可能的。而且一定要提前说，到最后期限才申请延期，怎么听都像是鬼扯。

1、诚实与真诚

如果对于自己撒谎的本事没啥信心的话，还不如老老实实的告诉老师，“I’ve read all of the readings, but the creativity just hasn’t come”，起码看上去真诚多了~

不要使用下列理由

Your dog ate your homework,

Your grandma died (again)

your boss is a jerk

感觉就像是把老师当猴耍。

当然，还是有点技巧的，

可以试着这样组织你的邮件：

首先，表明你在作业上已经花费了不少精力。并已寻求他人帮助。

为了向老师证实“你尽力了”，例举一系列证据。

比如：

我读了很多材料，还是写不出来：

你的阅读笔记，最好是带自己标记的注释的；

我有了一些想法，但零散不成型。

谈谈自己的写作想法；

也咨询过他人，但没啥用。

如果有的话，可以附上之前咨询他人或者老师写作意见的邮件。

其次，告诉老师，你接下来的打算，怎么样确保这种情况不会再发生。

比如，认真规划安排接下来的写作计划：

I am found a spot in the library to dig-in and do the work;

I am freed up some time in my calendar over the next 7 days;

I am found out a study tip that I want to put in place。

最后，再度感谢老师给你这次机会，这对你获取成绩很重要等等。

2、如果你准备使用“加班”这个理由

可以着重强调：

My boss asked me to take on extra shifts; and I pay my own way through life, so the extra money meant a lot to me.

最好提前说，总不能等已经延误后，才告诉老师是因为加班。

3、如果你准备使用“旅行计划”这个理由

可以着重强调：

That the vacation was booked well in advance and was not intended to interfere with the course;

I really want to complete the course this semester in order to meet a personal goal.

一般而言，使用这个理由，是要证明因为更认真的对待作业，不愿意勉强赶工，才会选择提前和老师说明延期，不然，这个理由很有可能会被老师否掉。

最好在学期的第一周或第二周就已经和导师说明，才可能比较有效。

4、如果你准备使用“电脑”这个理由

说实在，电脑出现问题，这个理由太泛滥，现在还有多少的有效性存疑。

最好能提供足够的证明：比如包含日期的维修单，试图恢复数据的证据，损坏的电脑照片等等。

无论如何，做好充足备份，是写稿的基本素养。

5、如果你准备使用“生病”这个理由

这个也是常见的理由，由于比较泛滥，所以老师的抗敏性比较高。

想要靠这个理由说服导师延期，必须要提前说，毕竟如果之前就生病不能完成作业，那为啥不提前发邮件？

并且附上最新的论文进展，如果提交前才生病，那到论文也应该差不多完成了。

还有问诊单与医生证明，那也是必须的。

想钻空子可没那么容易哦~

参考模板

说了那么多，搞点实际的，以下几个模板可以参考：

Sample Request an Extension with no Evidence

Dear [Name],

I am emailing you to request an extension for the upcoming assessment.

I am requesting the extension because [I have been called into workextra shifts the past few weeks / I have been sick / my child has beensick / I am caring for a relative / Insert other reason of your choice].

I have attached to this email the best evidence I could gather to support therequest.

I hope this shows the sincerity of my request.In terms of the assessment, I’ve come up with a few ideas and started towrite them but am out of time due to the reasons stated above. I haveattached what I have written so far to show you I have been making aneffort with the piece. However, I just cannot get it completed on time.

I have the goal of achieving [Insert Score] on this assessment piece inorder to keep up the overall grade I need for my degree. I would love a fewmore days to make sure I get it to a standard I’m happy with and give methe best chance to achieve my goal.

I would like [Insert Number] days extra, if that’s possible?

Thank you for the consideration, I really appreciate you hearing me out andsupporting me.

Regards,

[Your full name]

[The Class you’re in]

参考大意：

亲爱的[姓名],

我发邮件给您，是为了给即将到来的考核请求延期。

我请求延期是因为[过去几周我被要求加班/我生病了/我的孩子生病了/我在照顾亲戚/插入您选择的其他原因]。

我在这封电子邮件中附上了我能收集到的支持这一请求的最好证据。

我希望这表明我的请求是真诚的。在作业方面，我已经提出了一些想法，并开始动笔，但由于上述原因，我已经没有时间了。我附上了我到目前为止所写的东西，以向你展示我一直在努力写这篇文章。但是，我就是不能按时完成。

我的目标是达到[插入分数]这一分数，以保持我的学位所需的整体分数。我想再多宽限几天，确保我能达到我满意的标准，让我有最好的机会去实现我的目标。

如果可能的话，我想多宽限[插入数字]天？

谢谢您的考虑，我真的很感谢你听我说完并支持我。

致敬

[你的全名]

[你所在的班级]

Sample Request an Extension to take Extra Shifts at Work

dear [Teacher],

My boss has just gotten in touch asking me to cover some extra shifts atwork for the rest of this week. I’m pretty short on money at this point of thesemester with a few bills coming through, so I’d love to be able to takethem.

Obviously this gets in the way of the time I’ve set aside this week forcompleting the upcoming assignment.

I’m wondering, would you please consider giving me an extra three days tosubmit my assessment so that I can pick up these shifts? It’d mean a lot tome.

Thank you for considering this request.

Sincerely,

[Your name]

[Your class]

参考大意：

亲爱的[老师]，

我老板刚联系上我，让我在本周余下的时间里加班。在这个学期的这个时候，我手头有些紧，还欠了几个账单需要付，所以我恐怕非常需要这份工作。

但很明显，这将会占用我本周为完成即将截止的作业所留出的时间。

我想知道，您能不能考虑多给我三天时间来提交我的作业，这样我就可以接班了？对我来说意义重大。

感谢您考虑这个请求。

真诚的，

[你的名字]

[你的班级]

再加上一个我们之前列举过的模板，来自最“中庸”的9个英文邮件模板，怎么用都不会出错！

依旧是先写主题，注明目的：

“Subject: Extension for History paper”

“Subject: Extension for Bio project”

“主题：历史论文延期”

“主题：生物作业延期”

以简短、恭敬的问候开场：

“Dear Mr. Carter,”

“Dear Ms. Lee,”

“亲爱的卡特先生，

亲爱的李女士，

接着正文解释你为什么需要延期：

“I’ve been working on my ancient Egypt essay for the past week or so now, but due to the amount of research and studying for the rest of my finals, I don’t think I’ll be able to finish it on time.”

“我在过去一周左右的时间里一直在写我的古埃及论文，但是由于我期末考试的研究和学习，我认为我不能按时完成这篇论文。”

“I got the flu a few days ago and haven’t been able to work on the cell project for biology. I’m feeling better and am working on it now, but I don’t think I’ll be able to finish it by this Friday.”

“几天前我得了流感，还没能在细胞生物学项目上工作。我感觉好多了，现在正在努力，但我想我不能在这个星期五之前完成。”

接着说明，你准备什么时候交作业：

“Would it be OK if I turned it in on Thursday of next week, instead of Monday?”

“如果我在下星期四而不是星期一交，可以吗？“

“Could I take the weekend to keep working and turn it in on Monday instead?”

“我可以利用周末继续工作，改为周一交吗？“

感谢老师的理解

“Doing a good job on this paper is important to me, and I think that with a few extra days of work, I could better reflect the full extent of my research and writing ability. Thank you for your understanding!”

“做好这篇论文对我来说很重要，我认为多工作几天，我就能更好地反映出我的研究和写作能力。谢谢你的理解！“

“I know this project makes up a big portion of our final grade and I would really appreciate the extra few days. Thank you so much for your flexibility.”

Sign off in a friendly way.

“我知道这个项目占了我们毕业季的很大一部分，我真的很感激额外的几天。非常感谢能灵活安排。”

最后，礼貌的结尾。

“Best,

Clarissa Reynolds”

“Thanks,

Sam Peters”

需留意

关于延期是否会扣分

这点不单是看导师是否同意

更要参照学校的具体规章

比如