如何礼貌地向导师请求帮助？（附4种参考模板）

easygpaser
Sep 14, 2020
9 min read

我们上次谈到了

“ 怎么优雅的表达：“老师，我想晚几天交？”

就有人问了

诶呀

平时和导师邮件沟通可远远不止

谈及“论文延期”这一件事情

其他的也能讲讲吗?

那我们这回继续来说道说道

怎么向导师寻求帮助？

基本注意事项

先讲道理：

首先，不要怕

大多数教授都是乐于助人的~“教辅”学生本就是他们的本职工作。学生作为“菜鸟”有一些无伤大雅的小毛病，通常不会太计较的。

但

介于不同教授的性格偏好。

最好先好好查看下课程指南

老师在交流上有没有什么偏好

比如工作时间，更倾向于电话短信交流还是邮件等等

比较严格，还是比较好说话等等

最好

在课程开始后，就发封自我介绍邮件

向导师介绍下你的基本信息

这样以后再向导师寻求帮助之类

就没那么突兀~

（想想，某一天突然收到封陌生的邮件，

开口就是搞事，多那啥~是吧~）

沟通也更加顺利~

还有

不要什么问题都劳烦导师

向教授寻求帮助是强力杀手锏

提出一个网上/课本大纲/其他资料等

已经有答案的问题

会让你看上去要么蠢要么懒

要么又蠢又懒

并且可能会激怒你的教授

能自己解决的还是自己动手吧

最好还在邮件里好好说道你有多尽力~ （可怜点，不帮助你简直过不去~）

再就是

遇到自己解决不了的麻烦时

（比如论文延期，缺勤等）

请务必提前说

总不能导师能未卜先知

如果事到临头

再出篓子

导师没有一点点防备

还要为你的事擦屁股~

这个心情请自个想象~

对了

很多事情可能邮件“讲不清楚”

如果教授回复的邮件仍没彻底解决你的疑惑

可以再发邮件

询问教授是否可以在他方便的时候

电话沟通几分钟。

可能稍微聊一下就能解惑了~

邮件更类似于一个“通知”

关键是

发出去的邮件不能撤销！

而且电子邮件一般都会存档。可以被其他学生，教职人员甚至管理人员看到。

如果不想被公开处刑~

请一定要记住下列事项：

细节问题最好不要在邮件里详聊

充分利用主题行

表达简洁明确正式直接

注意礼貌礼节与语气

发送前校对检查确认无误

可参考的邮件模板：

好了~道理讲完了，来来来，让我们看看实例，直接感受下，到底该怎么写。

首先是，主题行该怎么写：

发给老师邮件的常见主题行示例：

Absence Request

请求缺勤···

Sick today – can’t make it to class

今天病了-无法上课

Absence request for history today

请求缺勤今天的历史课

Feeling sick – OK to miss class?

身体不适-可以不去上课吗？

Extension Request

请求延期···

Extension for Calculus assignment?

微积分作业可以延后交吗？

Requesting extension for Psych paper

申请心理学论文延期

Asking for Help

or Clarification

寻求帮助或者详解···

Question on bio homework tonight

关于今晚生物作业的相关问题

Tutoring for chemistry

（请求）化学辅导

Help on Austen essay?

可以帮帮我的 Austen论文吗？

Turning in an Assignment

上交作业···

Shakespeare essay

莎士比亚论文

Turning in Econ problem set

上交经济学问题集

Asking for a

Recommendation

寻求推荐···

Letter of recommendation request

请求一封推荐信

Write college letter of rec?

可以写封rec大学推荐信吗？

接下来是4类涉及不同场景的邮件内容模板，仅供参考哦~

1、怎么向导师寻求作业反馈：

Sample Get Feedback Clarification

Dear [Teacher],

Thank you for the feedback on my assignment. I appreciate your time ingiving me some advice for improvement.

I’m aiming for an average grade of [State your target grade] so I want togrow this mark next time.

So, I wanted to see if you could give me some advice on how to improvemy work for next time. You indicated that one area for improvement is[Teacher].

I was wondering if you could give me a few action tips about how to goabout making that improvement for my next submission?

Sincerely,

[Your name]

[Your class]

参考大意：

亲爱的[老师]，

谢谢您对我作业的反馈。我很感激您花时间给我一些改进的建议。

我的目标是[陈述你的目标成绩]的平均成绩，我想下次提高到这个分数。

所以，我想问问您能不能再给我一些建议，告诉我下一次如何改进我的工作。您指出一个需要改进的地方是[教师]。

我想知道您能不能给我一些行动建议，告诉我如何在我下一次提交报告时进行改进？

真诚的，

[你的名字]

[你的班级]

2、怎么向导师提作业问题并寻求指导建议：

Sample Email Professor About a Question

Subject: ENG331: Question about class material

Message:

Dear Dr. Michaels,

After reviewing the notes from Monday’s ENG331 class, there was something that seemed odd to me. In Charlotte Perkins Gilman’s “The Yellow Wallpaper,” the ending can be interpreted in different ways, correct? In my notes, I wrote that the ending can be seen as both a triumph for the protagonist as well as a tragic end. Given the protagonist’s fall into insanity, I can understand the latter interpretation. I’m having difficulty understanding how the conclusion can be a triumph, though.

I understand that it has something to do with the story’s feminist themes, but my notes are sparse on this. I’ve talked with a few others in class, and none of them have been able to provide me with much insight. Would you be able to briefly explain this to me? If you do not have time to do so via email, would you be willing to discuss it at the beginning of next class?

Thank you in advance for any help you might be able to provide.

Sincerely,

Samuel Becker

参考大意：

主题:ENG331:关于课堂材料的问题

邮件内容：:

亲爱的Michaels博士，

在复习了周一ENG331课的笔记后，有一件事让我觉得很奇怪。在夏洛特·帕金斯·吉尔曼(Charlotte Perkins Gilman)的《黄色墙纸》(The Yellow Wallpaper)中，结局可以有不同的解读，对吧?在我的笔记中，我写道，结局既是主人公的胜利，也是一个悲剧的结局。鉴于主人公的精神错乱，我能理解后一种解释。不过，我很难理解这个结论为什么是合理的。

我知道这与故事的女权主义主题有关，但是我的笔记很少。我在课堂上和其他几个人谈过，但他们中没有一个人能给我提供很多见解。您能给我简单解释一下吗？如果您没有时间通过电子邮件进行讨论，您愿意在下节课开始时讨论吗？

预先感谢您可能提供的任何帮助。

真诚的

塞缪尔·贝克尔

Sample Share your Essay Ideas with your Instructor

Dear [Name],

I’m just working on my essay plan for our next assignment now. I reallywant to do well on this essay because I really need a [Insert Mark Here] inorder to keep up my average grade. It’s really important to me.

I’ve come up with a few ideas to write about but wanted to pass them byyou to make sure I’m on the right track.

My first idea to write about is [insert idea here].

Do you think this is an appropriate thing to discuss?

The source I will be referencing for this point is [insert source here] – isthat a good one to use?

Any advice would be amazing. Thank you for your help, I really appreciateit.

Regards,

[Your full name]

[The Class you’re in]

参考大意：

尊敬的[姓名]，

我正在准备写论文。我真的很想把这篇文章做好，因为我真的需要一个[在这里插入分数]来保持我的平均成绩。这对我真的很重要。

我有一些想写的想法，但我想先问问您，以确保走在正确的道路上。

我要写的第一个想法是[在这里插入想法]。

您认为讨论这个问题合适吗？

在这一点上，我将引用的是[引用的内容]——这样使用对吗？

有任何建议都是好的。谢谢您的帮助，我真的很感激。

致敬

[你的全名]

[你所在的班级]

3、怎么向导师请求课堂笔记或者PPT：

Sample Email Professor Asking for Notes

Subject: HIST101: Request for Notes

主题：HIST101：请求笔记

Message:

邮件内容：

Dear Professor Radley,

亲爱的拉德利教授，

I write to request the slides and notes from your 8am History 101 class from last Friday, October 1st. I know you usually post them online, however I have not been able to locate them on your website. I am currently preparing for mid-term exams and would appreciate the information. I was unable to attend this particular lecture.

我写信是为了请求获得您在10月1 日（上周五）上午8点开始的History 101课上的幻灯片和笔记。我知道您通常会把它们放在你的网上，但是我没有在网站上找到它们。我目前正在为期中考试做准备，希望您能告诉我。

Thank you in advance.

先谢谢您了

Sincerely,

真诚的

Brad Johnson

HIST101, Section 2

布拉德·约翰逊

HIST101，第2节

Sample Request your Course’s Lecture Slides

Dear [Name],

I’ve looked through the class homepage but can’t find the lecture slidesanywhere.

I remember you made some really good points in the [Week XX] lectureand I wrote in my lecture notes to “refer to lecture slides”. But now I can’tfind the slides!

I was wondering if you could please give me some guidance on where tofind the lecture slides, or if they’re not online, email the relevant lectureslides for the assignment through to me so I can check what I meant when Iwrote my notes?

Thank you for your help, I really appreciate it.

Regards,

[Your full name]

[The Class you’re in]

参考大意：

尊敬的[姓名]，

我正在为作业做准备。我真的很想把这篇文章做好，因为我真的需要一个[在这里插入分数]来保持我的平均成绩。这对我真的很重要。

我查看了班级主页，但在任何地方都找不到演讲幻灯片。

我记得您在[第XX周]的讲座中提出了一些非常好的观点，我在课堂笔记中写了“参考课堂幻灯片”。但现在我找不到幻灯片了！

我想知道您是否可以给我一些指导，告诉我在哪里可以找到PPT，或者如果它们不是在线的，能否通过电子邮件将作业的相关幻灯片发送给我？这样我就可以核对我的笔记了。

谢谢您的帮助，我真的很感激。

致敬

[你的全名]

[你所在的班级]

4、怎么申请教授成为自己的导师：

Sample Email Professor Asking for a Favor

Subject: COMM190: Advisor Request

主题：COMM190：导师请求

Message:

邮件内容：

Dear Dr. Jennings,

尊敬的詹宁斯博士，

This is Cassandra Ingalls. I’m currently in your Communications 190 class, but I’ve taken additional classes of yours in the past, all of which have been very informative.Recently, I decided to switch my major to Communications, and I was hoping you might be willing to become my advisor. I realize that you must already have plenty of other students you are in charge of, but since your classes are part of the reason I decided to switch majors, I thought I would ask you first.

我是Cassandra Ingalls。我现在在你的通信190课程，但我过去已经选修了你的额外课程，所有的课程都非常有用。最近，我决定将我的专业改为通信专业，我希望你能愿意成为我的导师。我知道你肯定已经有很多其他负责的学生，但是您的课程是让我下定决心转专业的一个重要因素，我想先问下你是否愿意成为我的导师。

Please let me know at your earliest convenience if you would be willing to become my advisor.

如果您愿意成为我的导师，请尽告诉我。

Thank you very much,

非常感谢你，

Cassandra Ingalls

COMM190, Section 1

卡桑德拉·英加尔斯（Cassandra Ingalls）

COMM190，第1节