一个工具拯救全年学习工作效率

easygpaser
Aug 7, 2021
5 min read

学习路上

看了无数的好用软件推荐

你是不是和小E有一样的苦恼

APP下载了一大堆

记笔记、做账单、写计划、写待办……

却没有一个软件能满足所有需求

今天

小E重磅推荐一个神器——Notion

作为一个All-in-one workspace

它可以让你搭建起适合自己的独一无二的学习流、工作流、生活流……

就像是拼乐高积木

每个人都可以根据自己的需求

建立起全功能个人空间

笔记+日历+待办+随笔+账单+表格+照片墙+多人协作……

用模块化设计

为自己的信息和内容提供个性化、无局限的呈现模式

Notion的优点三天三夜都说不完

比如你建立了一个表格

在其他的app上就只是一个表格

但在Notion中

承载其强大的筛选排列功能

一个表格可以根据自己的设定显示成日历、图版、list……等等

可以说

Notion能满足你在工作学习和生活中的绝大部分甚至是全部需求！

比如Notion支持各类文件，CSV、pdf、视频、网页等等…，可以把所有资料都集中放在一处整理，省去了软件切换的麻烦。

Notion具有相互关联的强大功能，模块可随意拖拽挪动，以此让页面的每个步骤都可以实时联动，省了手动关联更新的繁琐，效率翻倍。

比如模块自由度大，尤其支持代码，创建的过程仿佛搭建个人网站，很有成就感！

下面我们就开始看看怎样使用notion并搭建属于自己的模板吧！

注册登录

首先，需要一个邮箱账号进行注册，采用邮箱+验证码的方式，如果觉得麻烦，可以在登录后点击左上角“Setting & Members-My account-Password”设置独立密码。

Notion目前针对学生、教师群体推出「教育优惠」计划。

只要用.edu的域名邮箱注册，就能享受无限量存储空间和上传，30天历史版本存档等服务。

创建页面

用Notion整理笔记的思路和电脑的文件夹差不多，每在左侧边栏每新建一个Page，就像新建一个文件夹，根据文件夹的不同属性再进一步的分类存放笔记。

小E在EasyGPA这个类目中，点击“+”或“/”就能新建子页面，类型之丰富，可自由选择。

因为Notion支持页面内的无限嵌套，一个页面包含多个子页面，且子页面内还能再建子页面，这样一层套一层的模式就能给个人最大的创作和发挥空间。

这里还要夸一下Notion干净简洁的页面，简直是极简的标杆，除了空白页面，没有工具栏，而编辑会用到的功能，都被浓缩了，当你需要使用时可自行唤醒。

Notion 模板

对于刚使用的新手来说，选择Notion提供的现成模板初步搭建属于自己的空间是最好的选择（熟悉操作后再在此基础上进行个性化设置）

进入templates模板中心，右侧有9大类不同主题的模板，涵盖设计、教育、市场、个人、产品管理和销售等。

以教育类别为例，提供的模板细分为笔记、工作申请、成绩计算、阅读清单、论文计划、课程计划等等。

选择自己需要的模板，点击右上角的“Use this template”，就会在你的个人空间中新增一个相应的页面。

如果不喜欢自带的模板，还可以上网搜集其他人已经制作好的，直接复制到自己的页面。

这里分享【牧羊妮】的模板链接，基本涵盖了你能用到的所有学习&工作&生活模板！！！

https://www.notion.so/Notion-ba6f6fd6cd2744399420851b83fa4c6a

走过路过不要错过！

别人已经搭建好的模板都很绝绝子！！！

前期强烈建议直接复制使用！！！

切换视图模式

Notion支持同一表格多视图切换。

例如在小E创建的表格中，可以切换为日历、画廊、列表等模式，点击每一个具体项还能进一步编辑/添加。

在具体的表格中，点击“…”点击“Properties”可以自由添加属性，并选择是否在表格中显示该属性。

另外，还可以点击“Filter”给添加过滤选项，比如选择“起始时间”“是否包含”等，这样就可以使用过滤功能，选择想要展示的内容，对于做笔记，整理论文来说，十分方便。

嵌入应用

Notion的一大特色功能便是嵌入，只要有网页版的应用，都可以尝试嵌入。

这里以微信读书为例，新建一个页面，复制微信读书网页版的链接后，在页面打开点击第三个，稍等一会，等待网页完成加载。

默认嵌入的窗口比较小，可以自由拖动调节大小。

另外，标题处可以添加图标和图片。

如果觉得嵌入Notion的应用页面宽度太窄，可以将鼠标移动到左侧栏上方，触发隐藏的「关闭侧边栏」按钮（鼠标滑动到左上角会显示一个小箭头）。

嵌入图片/视频

如果想插入图片，输入“/image” 找到插入图片的选项，点击可以在当前位置添加一个图片。

有三种方式可供选择，上传本地图片、粘贴图片链接或使用 Unsplash 图库的图片。

对于Notion免费用户，本地上传的图片大小上限为5 MB。

如果想嵌入视频，有两种方式，一种是插入视频链接，支持Youtube、Vimeo等网站，另一种是上传本地视频，对于免费用户，视频体积的上限为5MB。

例如B站视频，可以在B站【分享】中复制【嵌入代码】

<iframe

src=”//player.bilibili.com/player.html?aid=847099503&bvid=BV1654y1775q&cid=382613890&page=1″scrolling=”no”border=”0″frameborder=”no”framespacing=”0″allowfullscreen=”true”></iframe>

以上面代码为例，删除红色部分，加上“https:” 复制修改后的链接

在Notion页面中输入“/video” 后复制链接，稍等一下，视频就会以播放窗口的样式直接嵌入 Notion中直接播放。但不能选择清晰度。

更改页面全局样式

在单独页面内的编辑只作用于对应的某个元素，如果相对Notion全局样式进行更改，可以点击右上角的「…」菜单，在下拉菜单中的「STYLE」，可以修改字体，「Small text」和「Full width」可以修改页面的字体大小和页边距。

一键保存网页

在浏览其他网页时，想一键保存到Notion？

不用复制地址再去Notion页面保存，在Chrom应用里搜索Notion添加到扩展程序中即可实现。

浏览其他网页时，只要点击拓展程序中的Notion，就可以直接添加到自己的工作台。

既不繁琐，又可以用最快的速度保存到合适的位置。

最后，要说缺点的话，就是Notion不支持中文，功能强大的背后意味着上手也需要一定时间，并不是傻瓜式操作。

每个人喜欢的风格不一样，需要的功能也不一样，上手可以从复制、模仿做起，熟悉后找到最适合自己的那一套体系。

而这份简约但不简单，也许就是Notion的魅力所在叭～

关于我们 我们是EasyGPA，您的海外课业辅导专家！ 2009年成立,专注课业辅导11年拥有243人导师团队，一共涵盖35个专业，415类课程是全球的198所学校，12086名学员共同的选择！

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